Selvom du måske tror, at medarbejderne i sagens natur bør forstå dette, mange don 't. Nogle medarbejdere kan se noget galt i at bruge et minut eller to at tjekke en hjemmeside på internettet, eller e-maile en ven som en del af deres pausetid.
Den nemme løsning er at sørge for, at du har en enkel, klart skriftlig politik på din virksomheds holdning til e-mail og internet brug på arbejdspladsen. Du skal herefter sørge for, at dine medarbejdere læse og forstå den politik ved at have dine medarbejdere underskrive på politik.
Hvis du tager den holdning, at medarbejdere under ingen omstændigheder bruge e-mail eller internettet på arbejdspladsen for personlige grunde, sætte det skriftligt og derefter kommunikere politikken til alle medarbejdere.
Hvis din virksomhed er mere fleksibel med medarbejdere ved hjælp af selskabets e-mail og internettet af personlige årsager, skitsere dine forventninger om, hvornår det er ok at bruge e-mail eller internettet på arbejdspladsen og til hvilket formål. Sæt disse forventninger skriftligt og kommunikere dine forventninger til dine medarbejdere.
Du ønsker at også omfatte dine forventninger til, hvad typer af hjemmesider medarbejdere er ikke tilladt at få adgang til, såsom pornografi eller hasardspil hjemmesider, og at medarbejderne skal ikke bruge deres forretning email til at sende spam eller kæde brev fremad.
Sørg for, at du ikke indsende politikken væk på en hylde til at samle støv.
Det er en management bedste praksis for at kommunikere centrale politikker til medarbejdere mindst én gang om året for at sikre, at alle medarbejdere er bekendt med politik.
Dianne Shaddock er grundlægger af Easy Small Business HR.com, en hjemmeside, som giver "Hurtig og simpel menneskelig Ressourcer Strategier for små virksomheder, Ikke Fortjeneste og iværksættere ". Gå til EasySmallBusinessHR.com for flere tips om, hvordan til at ansætte og administrere dine medarbejdere mere effektivt.
part gennemgang af RBC Life Er det…