Great! Du har taget beslutningen om at købe en personlig økonomisk softwarepakke til at spore dine finanser. Men før du går til din lokale kontor forsyning butik for at købe en, der er nogle beslutninger, som du har brug for at gøre om, hvad du ønsker, at programmet til at gøre for dig. Jo mere planlægning du gør op foran, jo flere penge og forværring vil du spare dig selv.
Kender svarene på følgende spørgsmål:
1) Skal jeg til at spore indtægter og udgifter til en hjemme-baserede eller større virksomhed? Hvis du har en hjemme-baseret virksomhed, kan nogle af de mere almindelige personlige økonomiske software programmer hjælper dig med at holde din virksomhed finanser adskilt fra dine personlige finanser. Men hvis du har en større virksomhed, kan du ønsker, at overveje en af de business finansielle software-pakker, ligesom QuickBooks, MYOB eller Simply Accounting.
Disse programmer er designet specielt til virksomheder og kan spare tid versus at forsøge at tilpasse din personlige finansielle software til at opfylde din virksomheds behov.
2) Skal jeg spore min nettoformue eller blot mine strømme ind og ud af kontanter? For nogle vil det være nok blot at være i stand til at kategorisere de penge går ind i bankkonti og de penge, der kommer ud. Til sidst, selv om, for at opbygge rigdom, du bliver nødt til at vide, hvor meget dine aktiver overgå dine passiver by- standard definition af nettoformue.
3) Har jeg brug for at vide den aktuelle værdi af min investering portefølje? Hvis dine investeringer er placeret med flere forskellige investeringsselskaber, kan det være nyttigt at centralisere din samlede portefølje på ét sted, og at have up-to-date værdiansættelse oplysninger. Ikke alle programmer kan downloade up-to-the-minute aktiemarkedet oplysninger, så hvis du har brug for denne funktionalitet, bliver du nødt til at sørge for, at du vælger en, der har det.
4) Skal jeg holde styr på valutakonti eller investeringsporteføljer? Hvis du har bankkonti eller investeringer, der er i fremmed valuta, skal du muligvis at holde styr på deres værdi i dit hjem valuta. For eksempel, hvis du bor i USA og har en bankkonto i London denomineret i pounds sterling, vil værdien ændre sig afhængigt af udsving i valutakursen mellem dollaren og pundet. Nogle programmer kan hente de aktuelle valutakurser.
5) Skal jeg have et software program, der vil spore min faktiske forbrug til min budgetterede udgifter? En af de mest populære gru