Små og mellemstore virksomheder (SMV'er) uden Enterprise Content Management (ECM) og rutiner i hjemmet, er den organisation af oplysninger er en udfordring, der påvirker alt fra kontor produktivitet og skab fuld af overskud gevinst.
En måde for små og mellemstore virksomheder, at problemet med vores rengøring på kontoret til at kontrollere og eliminere rod og en meget nødvendig organisation. 5 Følgende tips kan hjælpe dig med at fjerne rod og øge effektiviteten og forbedre arbejdsgangen.
Top 5 "rengøring" tips til at forbedre effektiviteten på arbejdspladsen ...
1) At organisere information og dokumenter - Da data fra forskellige kilder og ofte forskellige brugere i virksomheden, som skal være til rådighed, skal tilrettelægges, opdateret og nem reference. . Gennemføre et effektivt system for data recovery søgning, der giver øjeblikkelig adgang til oplysninger om forskellige søgemetoder, indhold, journaler, rapporter og data
2) for at automatisere processen - vurdering af alle processer i et lille kontor og foranstaltning hvor lang tid hver opgave tager. Find en løsning, der automatiserer processen med at forbedre produktiviteten.
Alle relevante kundedata kan være til rådighed hurtigt er ikke længere nødvendigt at have flere folk på jagt efter poster
3) dato, al intern kommunikation til de relevante dokumenter -. Ustruktureret indhold repræsenterer mange af de oplysninger fra et selskab i i form af elektroniske filer og dokumenter, e-mails, instant messages og webindhold. Disse oplysninger skal integreres i den overordnede organisatoriske plan.
Hver meddelelse har andre oplysninger blevet kompromitteret til at demonstrere i forbindelse med henvisning til alle fremtidige opdateringer
4) Integration af planlægningsprocesser og automatiserede arbejdsgange -. Et workflow-system skal kunne automatisere og styre interne processer til den kritiske sti processer, data og oplysninger distributions- og forbedre eksisterende funktionalitet af proceskontrol med flere niveauer af ansvar og sikkerhed forbedring
5) centralisering af forvaltning med en teknisk løsning -.
Du må ikke tage det samme dokument eller data mere end én gang . Opret en fil, som du kan få adgang til, opdatere og dele et centraliseret system til styring af information.