Sådan Set Up en Regnskabsføring System for din Business
- Hvis dit løb eller starte en virksomhed, vil du akkumulerer en masse dokumenter, rapporter, erklæringer mv Du bliver nødt til at holde disse optegnelser til senere brug, samt som bevis for indtægter og omkostninger. Selv hvis du har en computer-system vil du stadig nødt til at holde alle dine kvitteringer. Den første ting du skal bruge er et arkivskab og nogle Manila mapper. På mapperne skrive datoer på dem og indsende kvitteringer i henhold til den dato og hvilken type modtagelse, det er. For eksempel en indtægt eller omkostning kvittering.
- Jeg foreslår, når du har gjort trin et er at investere i en computer og regnskabsmæssige software. Der er mange at vælge imellem, såsom hurtige bøger eller fersken træ regnskab. Tænk over, hvad type indkomst, du modtager og omkostninger du pådrage. Derefter oprette separate filer til hver enkelt. Disse programmer er nemme at lære, men hvis din have problemer med at oprette mapperne refererer til ikonet Hjælp øverst. Hver bogføring software vil have en.
- Hvis du bruger en bogføring software altid sørge for du sikkerhedskopiere dine filer på en ugentlig eller månedlig basis.
Computere gør ned, og hvis du ikke har sikkerhedskopieret dine software-filer i seks måneder, vil du miste seks måneder værd af bogføring. Hvis det sker, vil du nødt til at gå tilbage til dine kvitteringer og input hver enkelt igen. Dens en smart idé at sikkerhedskopiere filer på en separat harddisk eller computer så ofte som du kan.
