Hvad er en sund regnskabssystem? Virksomhederne siges at vedtage fornuftige regnskabssystemer, hvis deres bogholderi og regnskabssystemer er pålidelige, i stand til at producere nøjagtige og opdaterede finansielle oplysninger. Sådanne systemer omfatter også effektive påfyldning og dokumentationssystemer. Desuden er involveret i udarbejdelsen af de finansielle oplysninger personale er kvalificeret til at udføre opgaven. Sidst men ikke mindst, er årsregnskabet og rapporter trukket baseret på de skitserede regnskabsmæssige begreber og standarder.
Hvorfor sound regnskabssystemer vigtige for virksomhed? Finansielle oplysninger er vigtig for konti relaterede personale samt ikke-konti relaterede personale. For eksempel, for ledere af ikke-regnskabsmæssige afdelinger brug for at vide oplysninger om budgettering, således at de med omtanke kan planlægge deres aktiviteter. I den anden artikel, vi analogize regnskabssystem som et hjerte for mennesker. Det er så vigtigt, at dens manglende sidste ende vil lade andre systemer til funktionsfejl.
Diagrammet nedenfor opsummeres vigtigheden af sund regnskabssystem til erhvervslivet: a) Let referencesData om priser, leverandører, kunder og inventar er vigtige i handel virksomheder. Prisen for hver købt produkt skal være kendt for at bestemme salgsprisen. Fejl i oprettelsen af salgsprisen kan give en negativ effekt på forretningen, såsom at miste kunder til konkurrenterne og pådrage sig en business tab. Korrekt optegnelser og påfyldning systemet vil hjælpe iværksættere på sigt af at få de ønskede oplysninger straks og oplysningerne er til rådighed, når det er nødvendigt.
Nogle virksomhedsejere spildt timer af deres værdifulde tid på udkig efter oplysninger som følge af uhensigtsmæssig og usystematisk påfyldningssystem. Registreringer af lagerbevægelser skal vedligeholdes og opdateres for at sikre, at der ikke er lager outs. Desuden ordentlig lagerregnskab hjælper også iværksættere til omgående vide, hvilke elementer skal købes, og når at bestille. b) Effektiv planningFinancial data og analyser er vigtige for at gøre effektiv beslutningsproces. Dog skal dataene være pålidelige, nøjagtige og opdaterede.
Uden en ordentlig journalsystem, kan iværksættere bede om gæld, som er blevet løst af debitorer. Iværksættere kan også fortsætte med at give kredit til Antag at være sorte børsnoterede kunder eller ikke troværdige kunder eller 'rige, men nærig' debtors.c) rigtige beslutning på det rigtige timeAbility at gøre rigtige b