Gratis e-mails som Gmail, hotmail er ikke meget professionel. Det betyder, at ved hjælp af din virksomheds hjemmeside domæne navn som din e-mailadresse er mere professional.To arbejde i bestemt domæne kræver særlig software. Selv for generelle formål en freelancer bør overveje at arbejde med følgende software: Microsoft Office: En fuld kontor pakke, der inkluderer Word, Excel, Outlook, PowerPoint er minimumskravet for en freelancer til at udføre daglige operations.Accounting software: For at holde styr af de økonomiske forhold regnskabs software er et must.
Databasesoftware: Vedligeholdelse af det store antal filer på en organiseret måde gør database-software uundgåelig. Marketing software: marketing software gør det muligt for en freelancer til at sende nyhedsbreve, holde kontakter organiseret og også øge markedsføringen
.