Hvor International Konferenceopkald adskiller sig fra Domestic konference Calls

nationalt tele-møde, youll ønsker, også til at overveje de kulturelle forskelle blandt deltagerne. For eksempel, hvordan formelle eller uformelle, bør opkaldet være? Skal du bruge fornavne eller efternavne til adresse deltagere? Brug lidt tid på at undersøge den business etikette for landene i dine konferencer deltagerne at få en bedre forståelse af kulturelle normer og forventninger. Fordi humor og slang kan tages bogstaveligt eller misforstået, undgå at bruge dem i løbet af et internationalt opkald.

Forskellige kulturer har forskellige forventninger om at møde starttider med nogle kulturer, der har en løs fortolkning af tid og andre forventer hurtighed. Undgå forvirring ved klart angiver i pre-opkald påmindelser om, at konferencen vil begynde straks på sin erklærede tid. For at undgå at fornærme nogen med langsommelighed, så sørg for at du er på linje, før deltagerne ringe ind. Sprogbarrierer er langt mere udbredt i løbet af internationale opkald så godt.

Du kan undgå mange af disse barrierer ved at give deltagerne med en dagsorden, noter og ethvert supplerende materiale forud for konferencen. Andre skridt til at løse sproglige barrierer omfatter taler langsomt og tydeligt; give detaljerede minutter af opkaldet bagefter; registrering af opkald og have det transskriberet og oversat; eller anvender tolke under call.From de numre, du ringer til til dato, tid, sprog og kulturelle overvejelser, international konference opkald er afgjort mere kompliceret end de private.

Kig efter en konferenceopkald service, der gør processen så let som muligt, så du kan fokusere på indholdet af din telefonkonference ikke mekanik af det.