Dette bliver relevant i tilfælde af juridiske dokumenter og andre, der har brug for at blive bevaret i original form, og hentet hurtigt, når det er nødvendigt. I et juridisk kontor med tusindvis af sådanne dokumenter, bar-kodning af papirdokumenter kan vise sig at være en enorm tidsbesparende strategi. Nye former for stregkoder
Traditionelt stregkoder var lineær med lodrette linjer repræsenterer alfa og numerisk tegn. Efterhånden som flere tegn blev kodet, længden af stregkoden øges. Længden blev for brede ved omkring 30 tegn, hvilket gør scanning af et vanskeligt proposition.
To løse dette problem, blev 2-dimensionelle stregkoder udvikles. 2D stregkoder anvender en matrix af små celler arrangeret både vertikalt og horisontalt, hvilket gør det muligt at rumme mange flere tegn. Nogle påstande sætte dette på 2.000 tegn under PDF417 coding.2D stregkoder har den ulempe, dog, at de kan blive lettere ulæselige. Hvorimod hele lodrette linjer er nødt til at blive alvorligt skadet for traditionelle stregkoder bliver ulæselige, kan skade på nogle få celler lave en 2D stregkode upålidelige.
Pålideligheden af stregkoder
Generelt stregkoder er meget pålidelige anordninger, der giver en fantastisk grad af nøjagtighed. Men de kan blive beskadiget, eller at maskinen bruges til at læse dem kan ikke fungerer ordentligt. Som et værn mod sådanne eventualiteter, er bar-kodede oplysninger generelt vises i menneskeligt læsbare tegn sammen med barcode.2D stregkoder optager meget mere plads og omfatter meget mere information. Disse faktorer gør det umuligt at omfatte en læsbar version af stregkode indholdet i den tilgængelige plads.
For at overvinde dette problem, 2D stregkode løsninger omfatter nogle redundans for at gøre dem læsbare selv i tilfælde af delvis skader. Anvendelse af stregkoder i Document Management
Stregkoder kan være fortrykt på dokumentet som en identifikator, lette efterfølgende hentning. Den juridiske eksempel kontor antydet tidligere er en example.B