Første dokument billedbehandling management problem er, om der skal erhverve dokument-imaging faciliteter in-house til møde hele dokumentet-imaging krav.
Dine krav kan omfatte specialiserede behov for billeddannelse unikke dokumenttyper såsom tegninger, røntgenstråler, konstruktionstegninger, og så on.Systems, der kan rumme disse særlige behov kan være dyrt. Hvis omfanget af disse særlige imaging opgaver er lav, kan det være bedre at outsource den særlige Document Imaging tasks.While selv små virksomheder kan være i stand til at råd til en billig desktop scanner, de kunne finde, hvor dyrere faciliteter som computer-output mikrofilm Der er behov for, outsourcing kunne være bedre solution.
On den anden side, hvis dit dokument-imaging krav var stor og varieret, vil den billige desktop scanner være en dårlig løsning. Erhvervelse mere-avancerede faciliteter til intern brug kunne producere bedre ROI i forhold til omkostningerne ved at outsource den store mængde af arbejde. Udvælgelse af faciliteter
andet dokument opgave billedbehandling management er at vælge den helt rigtige faciliteter til at erhverve. Det afhænger af både mål og volumen af dokument-imaging arbejde involved.
If et stort volumen af Document Imaging er arkivering formål, kan du overveje computer output mikrofilm faciliteter. Mikrofilm er et fremragende medie til langtidsopbevaring af documents.If strømmen af papirdokumenter er enorm, kan du nødt til at vælge produktionen niveau scanning faciliteter, der kan styre mange scanning arbejdsstationer simultaneously.
If en betydelig procentdel af originale papirdokumenter sandsynligvis at være af dårlig kvalitet eller håndskrevet, skal du muligvis installere avancerede scanning faciliteter, der kan pålideligt arbejde med sådanne dokumenter og producere acceptabel kvalitet output.If mængden af indkommende papir mail er stor, du måske overveje at installere specialiseret postrum udstyr, der kan udrette Document Imaging , OCR konverteringer, og indeksering, samt udtrække dokumenter fra envelopes.
Many dokument billeddannende systemer kommer bund