Omkostningsbesparelser resulterede ikke kun fra fjerne arkivskabe og dyre fil værelse plads (som skulle være i nærheden af kontoret i prime forretningskvarterer), men også fra besparelser i arbejdskraft, der er nødvendige for at sortere og arkivere dokumenterne, opretholde arkivskabe, og hente og sat tilbage dokumenter fra skabene.
Dokumentet hentning proces alene kunne medføre væsentlige arbejdstid, især hvis det oprindelige dokument blev fejlarkiveret. Konklusion
Papir-baserede dokumenthåndteringssystemer involverer store krav dokument opbevaring. Document Imaging tilladt papir, der skal omdannes til elektroniske formater kræver ubetydelig lagerplads sammenlignet med tidligere arkivskabe og fil værelser. Resultaterne var ofte dramatiske, både fra rummet og omkostningsbesparelser synspunkter.
Document Imaging Solutions blive relevant i mange typiske virksomheder Situations