Your udøvende måske endda være på rejse i hele landet, når personen ser mailen på hans eller hendes Blackberry . Meddelelsen kan indeholde oplysninger om den seneste svar fra den kinesiske klient personen er på rejse for at møde. Office Document Imaging i Essence
Office Document Imaging indebærer scanning papirdokumenter til digitale billeder. Billederne bliver derefter gemt i sådanne formater som JPEG eller TIFF. Menneskelige seerne kan læse enhver tekst i dokumentet. Så hvis du blot ønsker at sende en meddelelse, kan du blot sende billedet til din recipient.
On den anden side, hvis du vil redigere teksten i det scannede billede, du nødt til at udføre en anden handling efter scanning. Denne operation indebærer gøre teksten genkendelig for maskiner som din computer, og sker ved hjælp af teknologier som Optical Character Recognition (OCR) eller Intelligent Character Recognition (ICR). Making Office-dokumenter Searchable
konverteringen af dokumentet billedet tekst i maskinlæsbare tegn gør også dokumentet indeks-stand. Indeksering indebærer knytte ordene i dokumentet, eller i dokumentet tags, med dokumentet.
En sådan forening gør det muligt at hente dokumentet ved hjælp af den tilhørende words.You søge efter dokumenter, der indeholder betydelige "tema" ord, der entydigt identificerer det indhold, du søger efter. Som svar, viser maskinen bestemt dokument eller en liste over dokumenter, der indeholder dem, tema words.When dit dokument repository indeholder tusindvis af dokumenter, den ovennævnte form for søgning facilitet bliver meget vigtig for effektiv arbejdsgang.
Office Document Imaging og Office Workflow
Du kan scanne et papir form til en digital form, omdanne det til et redigerbart dokument med OCR, og sende det til flere respondenter. Modtagerne kan derefter udfylde formularen og sende den tilbage til dig. (I den modsatte retning, kan du modtage online formularer og sende dem tilbage behørigt udfyldt.) Sammenlign ovenstående scenarie med en, hvo