You kan tilføje dine kommentarer til et scannet og karakter-anerkendt dokument og derefter sende det videre til yderligere gennemgang. På denne måde kan folk samarbejde om en opgave eller et projekt, med optagede kommentarer, som kan blive gennemgået af others.Document billeddannelse af papirdokumenter hjælper også arkivere papirdokumenter uden at holde papiret. Når kontoret dokument billede er blevet overført til pålidelige medier som en orm disk eller mikrofilm, kan du makulere det originale papir dokument og sende det til genbrug.
Du sparer på arkivskabe og fil værelse plads (og hjælp genbruge papir) på denne måde. Konklusion
Office Document Imaging gør papirdokumenter tilgængelige online. Papir dokumenter scannes og "karakter anerkendt" og sendes via internettet til de berørte personer. Den digitale tekst kan også blive indekseret og opbevares i dit indhold repositories, hvilket gør det muligt at hente det senere, når det er nødvendigt, fra hvor som helst i din virksomhed. Office Document Imaging strømliner mange workflow rutiner, der er almindelige i kontorer.