*   >> Læs Uddannelse artikler >> money >> small business

Office Document Imaging Gør dine papirdokumenter Ready To Fly

r du modtager et papir form i mail dage efter det blev sendt, åbne kuverten, spredt ud de flere sider, fylde dem op, arrangere de fyldte op ark, sætte dem ind i en konvolut, sæl og stemple den, og sørge for at få det sendt! konverteringer tegngenkendelse gør det muligt at fjerne enhver personlig materiale fra et dokument, du har modtaget og sender den til en anden berørte person. Du kan også tilføje mere materiale, siger nogle billeder, inden fremsendelsen it.

You kan tilføje dine kommentarer til et scannet og karakter-anerkendt dokument og derefter sende det videre til yderligere gennemgang. På denne måde kan folk samarbejde om en opgave eller et projekt, med optagede kommentarer, som kan blive gennemgået af others.Document billeddannelse af papirdokumenter hjælper også arkivere papirdokumenter uden at holde papiret. Når kontoret dokument billede er blevet overført til pålidelige medier som en orm disk eller mikrofilm, kan du makulere det originale papir dokument og sende det til genbrug.

Du sparer på arkivskabe og fil værelse plads (og hjælp genbruge papir) på denne måde. Konklusion

Office Document Imaging gør papirdokumenter tilgængelige online. Papir dokumenter scannes og "karakter anerkendt" og sendes via internettet til de berørte personer. Den digitale tekst kan også blive indekseret og opbevares i dit indhold repositories, hvilket gør det muligt at hente det senere, når det er nødvendigt, fra hvor som helst i din virksomhed. Office Document Imaging strømliner mange workflow rutiner, der er almindelige i kontorer.


Page   <<  [1] [2] 
Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.