System analyse er processen med at opdage de forskellige aspekter af projektet. På nuværende tidspunkt er i hele projektets opgørelse operationer gøres manuelt af brugeren. For at holde styr på det udstyr bestilt, modtaget & leveret til specifikke projekter. Optegnelser over kunder, lager oplysninger, udrulning oplysninger og kunde fakturering oplysninger er også opretholdt i dette system.
Dette system generelt afslører alle oplysninger om typen af udstyr bestilt til specifikt projekt, registrering af udstyr, der er modtaget på grundlag af, hvad der blev bestilt, ordrebehandling oplysninger om fx -. Oplysninger om projekt /kunde & de udstyret oplysninger om forsendelser og fakturering detaljer baseret på hver enkelt kunde Salg
Alle disse oplysninger er afgørende for virksomheden. Rapporterne er også inkluderet til dette system for hver transaktion foretaget. Rapporterne skal også manuelt af brugeren, som er en meget kedelig opgave.
Desuden måtte de komme ind alle detaljer af råvarer i tabellerne for at komme til en konklusion efter behov.
Desuden, for at få en klar konklusion brugeren havde at gøre rapporter om hver eneste kategori af det udstyr, hvilket betyder at skabe forskellige individuelle rapporter for den pågældende kategori. I det eksisterende system, brugeren måtte også gøre poster i så mange tabeller som muligt. Hvis en ændring skal foretages, bliver det trættende og besværlig proces, som tager en masse tid og energi.
Ulemper ved eksisterende system
Systemet er manuel og meget besværligt at vedligeholde og gøre rapporter, da alle data er gemt i dokument formular /filer /registre. Og at være en organisation, hvor alle detaljer skal holdes fortrolige, og så fastholde dem vil være meget risikabelt. Og for at få oplysninger om en gruppe eller et bestemt medlem som kunde, projekt- eller udstyr detaljer, vi er nødt til at søge gennem hele filer og registrerer at få denne særlige detalje
Følgende er listen over ulemper.: