En dedikeret brugerdefineret software firma forbliver i konstant kontakt med kunden via tele-konference, telefon eller e-mail og chat, uanset at være offshore eller på land. Dette er den vigtigste opgave som de behov, kan kommunikeres ofte og ikke mulighed for tvivl er oprettet. Både før udvikling og post-udvikling af brugerdefinerede software kræver kommunikation. Førstnævnte vil give software firma med nødvendige oplysninger til at starte udviklingen og sidstnævnte ville være forpligtet til at forklare bearbejdning af et program, og også for at fjerne eventuelle uoverensstemmelser.
Udnyttelsen af brugerdefineret software skaffer hurtigere, kvalitet forretningsmæssige resultater for de besparelser. En proces-drevet arbejdsmodel efterfølges af sådanne selskaber, der også indebærer forsøgsfase og kvalitetssikring test. Holdet involveret i at udvikle brugerdefinerede software har sund domæne viden og også er godt klar over konkurrenterne i branchen.
I en tempofyldt erhvervslivet verden, hvor alle firmaet er klar til at overgå den anden, der arbejder med en software, der passer, og er modificeret til virksomhedens behov og præferencer er en farbar vej, eller lad os sige er en skræddersyet løsning.