Der er mange timeseddel pakker tilgængelige på internettet, og det er meget vigtigt at vælge en passende timeseddel for virksomheden. Valg af en egnet timeseddel er vigtig for en effektiv funktion af virksomheden. Her er 5 vigtige punkter, som en organisation skal tage til efterretning, før du bruger en timeseddel
Det skal være nemt at bruge:.
Timesheet bør have en simpel GUI på en sådan måde, at alle lige fra det øverste niveau medarbejderen til det nederste niveau medarbejderen kan bruge det .Alle de komplekse funktionalister skal være skjult fra brugeren.
Og kun den ønskede funktion bør gøres synlige for brugerne. Interface bør ikke oversvømmet med alle de tilgængelige og kun de krævede oplysninger bør indlejret. Det skal webbaseret: I dag mange projekter er udført af eksterne arbejdstagere blot at indtaste timeseddel de ikke kan komme på stedet og dermed i et sådant tilfælde webbaseret timeseddel vil være en oplagt mulighed. Mange virksomheder som Qualitypoint Technologies udvikler og sælger disse timeseddel som en webbaseret en. Dette vil gøre det lettere både medarbejderen og arbejdsgiveren.
Arbejdsgiveren behøver ikke at være på stedet for at kigge over arbejdet i projektet lige ved at tjekke ud timeseddel han kan kende status for projektet. Han kan investere sin kostbare tid på en mere effektiv måde. Nøglefunktioner at en timeseddel skal have: En timeseddel burde have følgende kvaliteter til at lette korrekt fungere effektivt i en organisation .En god webbaseret timeseddel bør have følgende vigtigste funktioner. Nøjagtighed: De data, der indtastes i timeseddel er ret vigtige som fakturering og betaling vil ske på grundlag af det, og dermed ikke plads til fejl er tilladt her.
Tidszone: Hvis medarbejderne er spredt på tværs af forskellige tidszoner så oplysninger, der videregives skal behandles ordentligt, og skal fakturering ske på grundlag af det. Billing proces: Data indgik timeseddel vil blive vist til kunderne som bevis for at vise den tid investeret i projektets afslutning .Payroll forarbejdning: Beregning af lønsummen er et vigtigt element i Timesheet. Derfor bør det effektivt beregne lønnen for hver medarbejder perfekt. Ekstra behandling kan lide at arbejde over tid skal også behandles på passende vis.
Fordi selv en lille problem i denne lønningslisten forarbejdning vil medføre nogle kaos blandt medarbejderne. Rapportering: Rapportering er en vigtig faclity at en timeseddel bør give. En real time rapport generation er