Vi vil tale om nogle relateret til dit kontor daglige arbejde. Vidste du støder følgende situation? Du ønsker at sende en e-mail med en Word-fil vedhæftet, men e-mail kan ikke sende årsag Word-filen er for stor. Og du spilder mange bestræbelser i at gøre filen slank. Du kan prøve følgende metoder, som kan reducere størrelsen meget. 1. Gem asin Menu, vælg "Filer> Gem som" og gemme filen med et nyt navn. Du kan sammenligne den nye fil med originale; du vil finde, at filstørrelsen på ny er meget mindre. Du kan også arbejde på denne måde.
Vælge hele indholdet af dokumentet, skal du kopiere og indsætte det i et nyt tomt dokument og gemme det. Igen, du vil, at filstørrelsen af to dokumenter er different.2. Slet gamle versionsIf er der mange gamle versioner opbevares i filen, vil filstørrelsen blive større. I Menu, vælg "Filer> Version", kontrollere, om der er nogen gamle udgave gemt. Du kan slette disse versioner med nogen værdi at gøre filen slim.3. Indsæt billedet klogt "Indsæt billede" er en af de vigtigste årsager til ordet filen får fedt. Prøv at indsætte en mindre billede.
Du kan bruge grafik editor til at reducere størrelsen af billedet, før indsatsen ind i filen. Filformatet skal bruge GIF eller JPG og ikke bruger dem, høj opløsning grafik, ligesom BMP.4. Må ikke "Embed True Type Font" "Embed True Type Font" vil øge størrelsen af Word-fil. I Menu, vælg "Funktioner> Indstillinger", skifte til "Gem" fanebladet. Bekræft, at dit ord-fil har ingen sand typen skrifttype, og annullere "Integrer True Type Font" valgmulighed. Hvis du integrerer sande typen skrifttype, og vælg derefter "Embed tegn i kun brug".
Prøv de ovennævnte fire metoder, vil du se dit ord fil få slank.