En anden måde er at være i stand til at gøre fritekstsøgning gennem et dokument. Dette er en smule hårdere, hvis du tillader nogen filformater, men der er et par rigtig gode dokumenthåndteringssystemer, der vil være i stand til at hjælpe dig ud der.
* Sporbarhed
En af de vigtigste ting er sporbarhed.
Hvem ændret dokumentet og hvornår? Hvilke ændringer gjorde de og er vi i stand til nemt at gå tilbage til en tidligere version?
En ting du måske ønsker at spore er der har læst dokumentet. Måske du ønsker at spore, at alle har læst ændringerne af dokumentet, og derfor bør være klar over, hvad der er skrevet.
Der er en masse ting, der kan siges om dokumentstyring. I begyndelsen kan man anser det for at være meget let, men efter et stykke tid du forstå kompleksiteten af det.
Denne artikel bringer nogle ideer til hvad man skal tænke over og åbne jeres sind til spørgsmål at stille, når de overvejer dit næste dokument management system.
Tidlig Life of Bah & amp; aacute; & amp; # 039; u & amp; # 039; ll & amp; aacute; h