Project Management er en gruppe af processer i kombination til planlægning og organisering aktiviteter, der skal udføres for at nå et mål, såvel som planlægning, der skal udføre dem. Et projekt er en midlertidig samling af de aktiviteter, der skal udføres for at nå målet. Projektet er i de fleste tilfælde er forbundet til en start og stop i tide, men kan også være kontinuerlig indtil projektet målet er nået. I et projekt, du har en projektleder, der er ansvarlig for planlægningen af de aktiviteter, tilslut ressourcer til aktiviteterne, og sørg for at holde projektgruppen sammen.
Det er også projektlederen, der er ansvarlig for at rapportere projektets fremskridt til hvem bestilt projektet eller til nogen anden interessent. I mindre projekter omfanget af ansvaret for projektlederen er normalt bestemt af den del der bestiller projektet. Jo større projektet er, jo mere almindeligt er det, at der er flere grupper af mennesker mellem den oprindelige bestilling del, og projektlederen. Navnet Projektleder bruges i de fleste traditionelle tilgange, men kan være anderledes i andre metoder.
Afhængigt af hvilken type projekt, du kører, og hvordan du ønsker at køre et projekt der er forskellige retningslinjer, også kaldet projekt metoder eller projekt tilgange. Eksempler på metoder er:
Det er her en masse tid er brugt til at definere, hvad der skal være afsluttet i projektet. Under planlægningen og også udførelsen af projektets aktiviteter er i mange tilfælde planlagt i et Gantt-diagram, hvor du kan se afhængigheder mellem aktiviteter, længde aktiviteter og ansvarsområder i en flot graf. Denne fremgangsmåde er undertiden kritiseres, da der kan være lang tid fra planlægningsfasen til afslutningsfasen. På grund af den lange tid, der er virkelighed, hvad der skal leveres derfor nogle gange ændret sig siden en masse omkringliggende parametrene ændres.