Disse spørgsmål er blot nogle mindre spørgsmål for at få dig i gang. Kompleksiteten af regnskabsmæssige software er afgjort afhængig af størrelsen af den organisation du arbejder for. Jo større organisationen de mere komplekse moduler, du måske ønsker at inkludere i det samme system. På den anden side, hvis du er i en stor organisation, du højst sandsynligt vil bruge forskellige systemer til forskellige formål, og derefter integrere dem til hinanden.
Hvis du arbejder for en lille virksomhed, vil du højst sandsynligt ønsker at sætte så meget som muligt ind i systemet. Mange virksomheder, dog falde i den fælde at forudsige en ekstremt høj vækst betyder, at du ønsker at have så meget som muligt i systemet. Det er dog i de fleste situationer ikke den bedste ting at gøre. Selvfølgelig bør du tænke og forudsige den nærmeste fremtid og købe den regnskabsmæssige software, der passer til din organisation for denne fremtid. Men, ikke overdrive det.
Du er nødt til at tænke på, at jo mere komplekst systemet, jo mere tid, du bliver nødt til at tilbringe i det så godt. Hvis du arbejder i en stor organisation, det er en smule anderledes, fordi det er meget tidskrævende og dyrt bare at købe og implementere det nye system. Det kunne nemt tage 1-2 år fra forstudie, indtil det nye system er fuldt implementeret. Det betyder, at du har brug for at forudsige en masse af fremtiden i begyndelsen ikke at skulle starte et nyt køb proces, når det nye system er klar til at run.
The grunden til at købe en ny software normalt tager en masse tid, fordi det er almindeligt ikke først at tænke over, hvad du virkelig ønsker. Ved at skabe en god kravspecifikation vil du gøre evalueringsprocessen så meget glattere. Når du har oprettet din kravspecifikation, gå til en business software bibliotek, der har gode søgning og filter muligheder med omfattende produktsortiment oplysninger om produkterne. Dette vil hjælpe dig til kort liste kandidaterne til din nye regnskabs-software. Efter dette, kan du besøge leverandørers hjemmesider og drøfte dine behov med dem.
Lad dem vise dig en online demo for at give dig et indtryk af, hvorfor deres system er godt for dig.Også, tænke over, hvad slags opmærksomhed, de giver dig. Er dette en partner, som du kan leve med i fremtiden? Er de giver god og hurtig support? Er de åbner til dine forslag af forbedringer for produktet, etc? Det er ikke altid let at finde den bedste regnskabs software for dig. Men, ved at begynde