Afholdelse af en konference kan være en skræmmende og tidskrævende opgave. Oftest den ansvarlige for at organisere begivenheden er en PA eller sekretær og som sådan har et væld af andre ansvarsområder. Oftest de er forpligtet til at organisere en eller to begivenheder af denne art om året, og mens mange af dem gør det ganske effektivt, er der nogle, der kæmper med opgaven. Denne artikel vil forsøge at hjælpe dem, der har brug for nogle retningslinjer for at fuldføre denne opgave.
Det vil dække et væld af punkter, der skal overvejes fra sourcing en konference sted for at skrive konference feed-back. Det vil dække forskellige områder i forskellige artikler og ældre artikler kan findes ved at gennemse arkiverne eller søger efter artiklerne, hvis titel omfatte "Organisering en konference".
Der er skrevet disse artikler fra en sydafrikansk perspektiv, men er også relevante for andre lande, hvor principperne for at organisere en konference er de samme.
I denne uges artikel vil vi dække budget, når sourcing en konference mødested.
Skulle læserne vil have info eller artikler publiceret på specifikke områder, er du velkommen til at kontakte forfatteren, og disse vil blive overvejet.
sourcing en konference sted i SYDAFRIKA
UGE 1
Der er flere punkter at overveje når sourcing en konference sted i Sydafrika. I denne uge vil vi dække budget.
1. Budget
Hvad er handelssystemer omkostninger og de passer budgettet for konferencen? Når du ringer til citater fra steder man skal passe på, at alle skjulte omkostninger tages i betragtning.
Nogle punkter at bemærke, når du ringer for citater bør være: -
a) Må satserne medtage eller udelukke moms? De fleste konferencesteder i Sydafrika opgiver, herunder moms, men der er et par, der citerer eksklusive moms. Du kan rejse momsen del ud for at møde din virksomheds budget beløb som dette beløb er normalt ex moms.
b) Har de omfatter krav til udstyr eller er det ekstra? De fleste steder omfatter standardudstyr i deres satser. Sørg for, at du ved, hvad denne standard udstyr omfatter og kræver for yderligere udstyr, du kan kræve.
For større konferencer, du kan have brug for specialiseret udstyr, der kan være nødvendigt at blive outsourcet til en ekstern virksomhed.
c) I tilfælde af at de delegerede vil kræve indkvartering, spørge, om alle måltider er inkluderet eller er indkvartering angivne pris simpelthen på en bed and breakfast basis