Skulle læserne vil have info eller artikler offentliggjort på specifikke områder, er du velkommen til at kontakte forfatteren, og disse vil blive overvejet.
2. Beliggenhed og datoer
Nogle punkter at bemærke, når man overvejer placeringen af din konference spillested er: -
a) Hvordan vil delegerede være pendling til konferencen mødested? Hvis delegerede vil køre, tage hensyn køretid for at undgå delegerede ankommer sent.
Programmet eller dagsorden bør tage hensyn til dette og udformes i overensstemmelse hermed.
b) Hvis værten for konferencen vil være at transportere delegerede til og fra konferencestedet, ring for citater fra transportvirksomheder eller i hus overførsler til budgettet i overensstemmelse hermed for at få delegerede til og fra mødestedet rettidigt.
c) Hvis delegerede vil ankomme og afgår med fly, tage hensyn til hyppigheden af flyvninger på flyselskaber til og fra destinationen.
Nogle konferencesteder i Sydafrika har begrænsede flyvninger, som kan være dyrere end andre destinationer. De kan heller ikke køre på, sige for eksempel en søndag, hvilket vil resultere i delegerede opholder sig en ekstra nat eller ankommer en dag tidligt. Tage dette i betragtning, når der fastsættes datoer for at sikre, at du har en anstændig valgdeltagelse på din konference.
d) Kontroller, hvad andre konferencer finder sted på det samme sted eller på samme destination som din.
Ofte delegerede nødt til at booke deres egen bolig, og hvis mange konferencer finder sted samtidigt på samme destination (dvs. Sandton), kan hotelværelser være en mangelvare og prissat lidt højere end normalt. Også pendling til konferencecentret kan være vanskeligt, hvis konferencen overlapper med andre på samme tid i den samme destination eller mødested.
e) Det er altid tilrådeligt at se mødested før bekræfter en reservation.
De fleste hoteller eller konferencesteder i Sydafrika vil gerne invitere dig på et websted inspektion for at se deres faciliteter og opleve deres service første hånd. Du bør tage imod dette tilbud, for at se, første hånd, hvad maden, faciliteterne og tjenesten er at sikre, at dine delegerede vil blive behageligt, og at mødested vil arbejde for din konference.
f) Tage hensyn til tid af året din konference vil finde sted og klimaet dengang, i denne region, og rådgive delegerede i overensstemmelse hermed.
Du kan blive planlægger en masse udendørs ak