Med fremkomsten af cloud computing kombineret med software som en service (SaaS), Web 2.0, og spredning af advancedwireless teknologier og mobile enheder, små virksomheder i dag er i stand til at få adgang til et væld af kraftfulde og økonomisk overkommelige løsninger som aldrig før. Desuden er de små virksomheder, der er villige og klar til at bringe denne teknologi i deres operationer begyndt at indse, at de selv kan løbe og outsmart deres store forretningsmæssige konkurrenter.
Men med al denne ståhej, kan det blive vanskeligt for små businessowners at sortere ud af, hvilke udstyr og applikationer er nødvendige, og som ikke (eller i det mindste ikke lige nu). Vide, hvordan, hvis og når, for at bringe i ny teknologi er afgørende for sundheden for din virksomhed og kan mærkbart påvirke din bundlinje. Her er et par ting at overveje, før erhverver nogen nyt udstyr eller software til din virksomhed. Hvorfor søger du denne teknologi? Først skal du definere, hvad du ønsker at ændre eller forbedre i din virksomhed.
Afhængig af dine behov, kan du vælge at holde ud at erhverve ny teknologi, hvis et levedygtigt, billigere alternativ eksisterer. For eksempel, mange software applicationshave gratis open source-ækvivalenter, der kan passe til behovene i din virksomhed. Hvad er de anslåede omkostninger ved ikke at opgradere til nyere teknologier? Kendskab til disse oplysninger er vigtig, når det besluttes det rigtige tidspunkt til at bringe ny teknologi ind på din lille virksomhed.
Når omkostningerne ved ikke at opgradere, såsom et fald i produktiviteten eller tabte potentielle salg, er større end udgifterne til det nye udstyr orapplications, så er det tid til at skifte dit system.
Factor i alle udgifter i forbindelse med omlægning dine operationer. Overveje alle de omkostninger, der er indirekte relateret til erhverve ny teknologi.
Er der træning involveret? Har du brug for at foretage renoveringer for at støtte det nye udstyr? Vil det udstyr, som du erhverver brug avancerede software applikationer? Hvad er dine forventede behov i fremtiden? Hvordan forventer at bruge teknologien i fremtiden? Er din virksomhed i øjeblikket vokser eller ændrer på en eller anden måde? Før du køber noget udstyr, sørg for at det vil være i stand til at håndtere enhver vokse eller driftsmæssige ændringer.
Hvad er din disponible budget? Selvfølgelig vil have den mest banebrydende udstyr betyder intet, hvis du køber det vil efterlade dig konkurs. Hvis din likviditet er stram