Jeg kan ikke helt holde med den "håndtere det kun én gang 'udtalelse, som ikke rigtig fungere i praksis, men forsøger at undgå at blande det fra den ene bunke til en anden er afgjort at være recommended.First punkt - Gå ud og købe så mange folder, bakker, kasser og filer, som du har brug for at organisere dine papirer. Du bør have separate filer eller mapper til handlingspunkter, regnskaber, skatteoplysninger, kundeoplysninger, fakturaer, læsning osv Når POST lander på din dørmåtte eller papiret kommer ind i dit kontor, beslutte, hvad de skal gøre med det der og derefter.
Som du åbner morgenposten, sortere det i den relevante mappe /magasin. Handling - at betale en regning, foretage et opkald, lave en aftale, udfylde en formular, underskrive et dokument osv Deal med det samme eller så snart possible.If dette skal yderligere organisation, skabe yderligere filer /mapper /bakker til regninger, telefonopkald, kunder og lægge det i det rette sted. Så alt hvad du behøver at gøre er at gå til denne ene place.Read - magasiner, rapporter etc. Sæt til side for at læse senere. Igen, kan inddele i filer såsom Haster, Anmeldelse, Business and Fun hjælpe.
Sæt tid af i din dag /uge til at gøre læsningen. Tag en pause ved frokosttid til at læse igennem nogle papirarbejde eller magazine.Carry nogle læsning materiale med dig til de stille øjeblikke, når du sidder venter. Lad ikke tingene opbygge - hvis noget er forblevet i din ulæste bunke i en periode af tid, smide det ud. Annuller alle magasiner, som du ikke har tid til at læse anymore.File - erklæringer, kvitteringer, artikler mv Læg dem til side i en bakke til arkivering senere. Kvitteringer og konti oplysninger bør arkiveres separat, så de nemt kan behandles, når du arbejder på dine konti.
Det er ikke noget, der skal behandles med det samme, og det er det et område, der har en tendens til at opbygge og ikke får den hensigt det skal, så lad det ikke opbygge. Ryd din arkivering bakke på en ugentlig basis eller måske i slutningen af hver day.Bin - junk mail,