Du ville så vil hente alle salgsfakturaer for den relevante periode og sammenfatte salget mønstre af produkter i denne linje. Dette er et typisk eksempel på dokument hentning med en forretningsmæssige formål. En medarbejder sagsøger dig for uretmæssig afskedigelse. Du ville så vil hente alle dokumenter vedrørende at medarbejderne ansættelseskontrakt og dokumentation for misligholdelse af kontrakten. Det primære formål her er lovlig defense.Document hentning bliver et problem, når mængden af dokumenter er stort. I tilfælde af forretningsdokumenter, der enorme mængder typical.
Locating et bestemt dokument og hente den fra blandt massen af dokumenter derefter bliver et dokument management problem. I denne artikel, vi undersøge, hvordan dette spørgsmål er handled.Elements af et dokument hentning SystemThe tre centrale elementer i et dokument søgesystem er: 1. Et dokument Store: Dokumenterne skal opbevares sikkert, så de kunne hentes efter behov. Disse dage, dokumenter er typisk lagret i databaser. 2. et klassifikationssystem: at lette senere hentning, skal massen af dokumenter organiseres på en meningsfuld måde, der er let at arbejde med og forstå.
Der ville så være et indeks eller katalog, der kunne refereres til at lokalisere den pågældende dokument, der skal retrieved.3. Retrieval Anmodning Kommunikation: Den person, der har behov for et dokument skal præcisere anmodningen på en måde, der letter hentning. I tilfælde af edb-databaser, kan du endda angive et par relevante ord og derefter bede systemet til at finde dokumenter, der indeholder disse ord. En grænseflade skal leveres til input denne request.An internet søgemaskine er et godt eksempel på et dokument søgesystem.
Dokumenterne i dette tilfælde ofte involverer ikke kun traditionelle websider, men også elementer såsom bøger, kort og images.What er involveret i dokument Retrieval Henter et dokument typisk indebærer:? Gør dit Forespørgsel: Du kan spørge din sekretær til at finde det bogstav,