Identitetstyveri vokser meget hurtigt påvirker alle virksomheder i USA. Hvis du er en virksomhed ejer, vil du samle vigtige oplysninger om dine medarbejdere og dine kunder. Hvis du ikke er forsigtig i at beskytte sådanne detaljer, kan identitetstyve fange dem. En sådan tyveri kan føre til alvorlige konsekvenser, da den finansielle liv i dine kunder og medarbejdere er i fare.
Der er en ny lov indført for at gøre virksomhederne ansvarlige for sikkerheden af personlige oplysninger om medarbejdere og kunder.
Hvis en virksomhed (eller virksomhedsejeren) undlader at træffe rimelige forholdsregler for at beskytte denne data, kan det blive retsforfulgt for civile såvel som af strafbare handlinger.
Som følge af sådanne hårde konsekvenser, er det afgørende for små virksomheder at beskytte denne strategiske data. Jeg vil foreslå følgende sikkerhedsforanstaltninger for enhver virksomhed -
1. Gør det til en rutine at makulere alle dokumenter, som skal kasseres. Du bør aldrig tillade et enkelt dokument for at gå direkte i skraldespanden. Der vil være tyvene uden at søge skraldespande.
Der kan også være utilfredse medarbejdere søger rundt for sådan mulighed.
Hvis du føler shading er en besværet, og så kan du ansætte nogle agentur, der kan levere disse tjenester. De besøger jævnligt dit kontor og tilbyde dig planlagt makulering sessioner. Deres personale er fuldt uddannet, og de er alle forsikrede.
Hvis din virksomhed er meget lille, bør du købe en shredder til eget brug. Udgifterne til en shredder er ikke et spild.
2. Makulering alene vil ikke give dig fuldstændig sikkerhed. Du skal også bruge forhånd sikkerhedssoftware bruge kryptering.
Alle de følsomme oplysninger om dine medarbejdere og dine kunder skal holdes på computere, der er sikret ved adgangskoder, firewalls og sikkerhedssoftware. Husk, rutinemæssig information af arbejdstagerne som deres CPR-numre er en meget værdifuld oplysning for tyvene.
3. Efter at ansætte held et sikkerhedssystem, bør du ikke føle, at du har gjort alt for at sikre dine data. Du bør gøre vurdering af din sikkerhedssystem ofte at finde ud af smuthuller eller brud. Selv en rutinemæssig kontrol af systemet kan give dig fingerpeg fra hvor sikkerheden kan være kompromitteret.
4.
Du bør altid bruge netbank til dine forretningstransaktioner. Hvis alle de finansielle transaktioner er færdig online uden at efterlade papirspor, er muligheden for følsomme oplysninger at g