I dag, vi kommer til at diskutere og se på nogle ned-til-jord udtryk og faser, der anvendes populært i møde sammenhæng.
For det første vil du introducere nye mennesker, hvis tilgængelig, eller måske bare simpelthen nævne små spørgsmål, du vil først rydde op, såsom at informere nogens fravær på mødet, at du gerne vil tage sig af det, eller du forklare, at først. Så få dig ind i begyndelsen af dagsordenen. Så hvad er en dagsorden her? En dagsorden er en liste over ting eller emner, som du vil tale om eller diskutere på et møde.
Hvis du kun vittighed omkring; for eksempel først du taler om én ting, og derefter andre ting, som er helt anderledes, ville mødet være forvirrende. Tilsyneladende vil dagsordenen hjælpe dig med at organisere mødet og lytteren vil nemt følge listen over ting på dagsordenen for hvert ting én efter én.
Sammen med dagsordenen, en anden måde at hjælpe med at organisere dine tanker og hvad du vil sige i et møde, er at sige ting som "først", "den første ting af alle de ting jeg ønsker at tale om, er", og så kan du sige "næste", hvilket betyder efter den første ting, hvad du vil sige næste.
Så der er en masse ting, masse ord, du kan gøre alt; vi kalder dem markører. De er virkelig til at organisere dine tanker, men også hjælpe de andre personer i lokalet forstå, hvad du vil gøre. Derfor hvis du siger "første", måske senere siger du "anden" og derefter "tredje". Folk kan forstå, at du går til et nyt punkt eller nyt problem eller ny diskussion. Men hvis du nævner nogle andre som "næste", "og derefter", "endelig", bare for at nævne et par er bare at strukturere og organisere, hvad du diskuterer, hvad du siger.
Disse er meget nyttige for ting som møder eller præsentationer, hvor du har brug for at give noget hjælp til andre mennesker, der lytter til dig, så de kan følge med i hvad der skete.
Og en anden sætning, du behøver at vide er "at tage referatet ". Når du tager de minutter, du skriver ned alle de forskellige ting, der sker under mødet, og noget, som en sekretær plejer. Så senere, vil sekretæren email alle de minutter senere.
Når de har det næste møde måske næste uge eller næste måned, kan de se på de få minutter fra den gamle møde igen for at se, om de har gjort de ting, de har sat til at gøre. Efter alt, det er alt for nødvendigt ordforråd, du er nødt til at beherske for at vide, hvordan du kører et møde eller til at lede et møde.