Mange ejere af små virksomheder ikke har gavn af et it-medarbejdere ansvarlige for at opretholde en onsite email-server. Som sådan er denne service outsourcet til et vilkårligt antal internet-hosting-udbydere (ISP). Når du arbejder på kontoret, er det ikke et problem, som du formentlig har forbindelse til din internetudbyders netværk enten via kabel eller trådløst. Når du arbejder uden for dit netværk (i en lufthavn, cafe /kaffebar leverer trådløs adgang, hotel osv), er du prisgivet det pågældende netværk.
For afslappet browsing eller personlige e-mail, er dette ikke et problem, da du bare kan bruge browseren efter eget valg at surfe på internettet eller log-on til din foretrukne webmail klient. Problemet opstår, når du har brug for at sende en business-relaterede e-mail med din virksomhed domæne ([email protected]). Sende en e-mail til en kunde business grunde fra en personlig konto er simpelthen uprofessionelt og jeg ville påtage sig de fleste lovlydige virksomheder vil rynke panden på.
Medmindre du har et bestemt domæne hostet gennem din internetudbyder, og du bruger, at web-klient, vil du ikke være i stand til at sende din virksomhed domæne e-mail via et offentligt adgang trådløst netværk. Mange internetudbyders SMTP-servere (Simple Mail Transfer Protocol-server, hvorigennem e-mail sendes til en anden e-mail-vært) er udformet således, at brugerne ikke kan få adgang til tjenesten uden for deres netværk.
Dette gøres for en række forskellige årsager, men først og fremmest som en sikkerhedsforanstaltning, forsvare mod hackere og spammere, der indeholder skadelig kunne sende tusindvis af e-mails til intetanende modtagere og kompromittere SMTP serviceniveauet. Modtagelse af e-mail via en tjeneste som POP3 er generelt ikke et problem, da denne begrænsning ikke er i påvirke formodning du var behørigt.
Så hvad er alternativerne? Hvis din organisation understøtter en SMTP-server, og de relevante tekniske ressourcer, kan du bruge en VPN (virtuelt privat netværk) til sikker forbindelse gennem din virksomhed SMTP-server via en offentligt-tilgængelige trådløse netværk. VPN infrastruktur fungerer som en sikker "tunnel" til din virksomheds netværk via internettet, så en ekstern bruger til at drive virksomhed på et offentligt sted, som om hun var tilsluttet hendes lokale business-netværk.
Når du har installeret VPN-klienten på din maskine og VPN er passende konfigureret i din organisations netværk, skal du blot starte din VPN ansøgning og e-mail-klient