USB-portene findes i de fleste computere og bærbare computere tillader eksterne data lagringsenheder, der skal tilsluttes til det. Forskellige former for medier udstyr, såsom MP3-afspillere eller iPods kan tilsluttes via et USB-kabel til at kopiere, hente eller gemme data fra en computer operativsystem. En flash-drev er en lille bærbar data-lagerenhed med en kapacitet så højt som 4 GB til en pen-drev og 8GB til et CF-kort, hvilket gør det til et ideelt opdatering system eller backup /recovery værktøj. Desuden er det mest holdbare blandt nogen af de optiske data lagringsenheder.
Med en hurtig overførselshastighed på omkring en MB per sekund, kan data skrives, slettes eller redigeres mange gange igen og igen again.However, solid-state storage hukommelse data enheder er de dyreste i forhold til de andre. Den kompakte størrelse og ren og skær overførsel af et flashdrev gør det nemt at være malplaceret, samt kontakte virus. Da de fleste antivirus-software er reaktiv, vil virus båret af et flashdrev ikke være let detected.Proper vedligeholdelse og forvaltning af lagre af data er den ideelle og effektiv måde at fjerne papir-arkiveringssystemer.
Desuden, hvis computerens operativsystem går ned, vil ikke blive tabt, da det kan hentes fra backup-filer, der er lagret på data lagringsenheder.