De er små, aftagelig, let og genskrivbare. Deres vigtigste fordele frem for andre lagringsenheder er, at de er hurtigere, mere kompakt, kan holde flere data, og er langt mere pålidelige takket være deres holdbare design og mangel på bevægelige dele. Det er den revolution pen drev, at flere og flere computere bliver lavet uden diskettedrev, mens USB-porten skal være til stede på næsten alle mainstream computer og laptop. En pen drive består af en printplade generelt i et metal eller plast. Mindet opbevaring af pen drev spænder fra de sædvanlige til 250MB til 2GB eller derover.
Det er så lille som en nøglering. For pen drev til at arbejde, skal både computeren være USB-kompatible systemer. Pen drev er hurtigere at bruge end overføre data via e-mail og nemmere end at bruge snesevis af disketter. Pen-drev kan gemme data, video og lydfiler, med plug and play lethed. Den bedste funktion af en Pen Drive er du don `t behøver nogen software til at gøre det arbejde og dermed forenkler dit arbejde af kopiering eller overførsel. Desuden er det heller ikke kræver nogen form for batteri. Disse funktioner gør pennen drevet helt bærbare.
Du behøver nødt til at installere pen-drev til Windows 2000, XP eller ME som det sker automatisk af operativsystemet. Men til Windows 95/98 /98SE, skal du installere driverne manuelt. Disse pen drev er mest populære blandt system og netværksadministratorer. De kan indlæse dem med oplysninger om konfiguration og software, der kan bruges til system`s vedligeholdelse, genopretning og fejlfinding.
De også nyde bemærkelsesværdig succes inden for PC reparation som et middel til at overføre nyttiggørelse samt antivirus-software til inficerede computere, og også tillader et segment af dataene for værtsmaskinen, der skal arkiveres i akutte tilfælde. Pen drev fungerer som Application luftfartsselskaber, og udnyttes til at bære applikationer til at køre på værtscomputeren