Record holder er en vigtig del af erhvervslivet for en række årsager: for revision, udarbejdelse af regnskab dokumenter, som grundlag for strategiske beslutninger, og i forberedelsen investor prospekt dokumentation. Når det er sagt, er der stadig en række små virksomhedsejere, der dont holde relevante faner på deres finanser, som kan forårsage lejlighedsvis hovedpine, når skattevæsenet kommer knocking.To opretholde tilstrækkelige regnskaber, bør du først vedtage en politik, holde kvitteringer og kontrol stubbe som bevis på penge, der kommer ind og ud.
Disse bør udarbejdes dagligt, trådte på en central regneark, og arkiveres til senere efter dato. Dette skulle gøre det muligt for dig at forberede en grundlæggende cash flow-konto, som viser midler kommer i modregning penge går ud på en dag-til-dag basis. Holde på toppen af dette kan være en stor hjælp i forbindelse med den administrative side af at køre din business.You bør også beregne en månedlig resultatopgørelse, under hensyntagen til pengestrømsopgørelse du forberedt dagligt og andre finansielle oplysninger er relevante for din forretning.
Beregn bruttoresultatet først ved at trække direkte omkostninger ved salget fra det samlede salg regne det samlede beløb, du solgte mindre, hvad det koster at sælge disse varer i form af råvarer. Efter dette, kan du fortsætte med at finde din nettofortjeneste tal ved at fratrække alle andre udgifter er relevante for din virksomhed, herunder opvarmning og belysning, lønninger og afdrag renter. Dette vil give dig dit nettooverskud figur og giver dig mulighed for at se, hvor mange penge du har foretaget over den givne samplet period.
Finally bør du også ofte udarbejde en balance som en del af dit regnskabssystem, der holder et notat af alle aktiver og passiver af din virksomhed. Regnskabsmæssigt er kun kortsigtede passiver medtages (dvs. passiver til udløber inden for 6 måneder) i fradrag i de