Generation Gap
unge har helt forskellige ideer om kommunikation end gør dem af os over 40. Dette kan skabe farer for organisationen. Salg
Personlig e-mailadresser fleste amerikanere har Yahoo, Gmail og AOL, Hotmail eller andre private e-mailadresser. Disse adresser bør ikke anvendes til erhvervsmæssige formål (den øverste ledelse kan bygge i en undtagelse for nødsituationer). Mange af dine medarbejdere vil have interessante e-mailadresser ("hottiegirl_____. Com). Af indlysende grunde disse ikke bør anvendes til business kommunikation.
Hardware Usage Salg
mobiltelefon har forvandlet til et avanceret kommunikations-enhed, med de mere avancerede ("smart phones"), bliver kraftige computere . Brugen af mobiltelefoner og smartphones bør begrænses, især med hensyn til klinisk information (IIHI og PHI). Brugen af hjemmecomputere for erhvervslivet arbejde bør begrænses til dem med behovet (telecommuters), der skal bruge en hjemmecomputer.
Mobiltelefon Kameraer ....
... er massive trusler mod din HIPAA sikkerhed og privatlivets fred programmer.
Den "mobiltelefon" er forvandlet til en håndholdt computer med en flere kapaciteter. Der har været skandaler, der involverer mobiltelefon billeder bliver sprængt via internettet, som i "jamen dog, her er hvor jeg arbejder.« Og mange mobiltelefon-kameraer kan nemt fotografere følsomme dokumenter og sende dem overalt i verden. Mobiltelefon-kameraer eller eventuelle kameraer for den sags skyld, må ikke bruges på arbejde for nogen, men tilladte formål.
Antag alle e-mails eksisterer evigt
Better safe than sorry.
Hold det fokuserede på business
Ingen politik nogensinde vil forhindre nogle personlige e-mails, er det svært at afslutte "venligst hente børnene kl 6:00" eller "glem ikke brød og mælk "type af e-mails. Andre personlige e-mails har ingen virksomhed på selskabets enheden eller virksomhedens server. Medarbejdere bør ikke bruge organisationens e-mail til at kommunikere med kærester, håndtere fantasy sportshold eller for at holde trit med den seneste reality tv-nyheder.
tweets
Den seneste dille er Twitter ™, en slags tekstbesked krydset med en web-baseret site.
Udover at spilde arbejdstid, er der allerede tale om fortrolige oplysninger bliver sprængt hele verden via en Twitter "tweet". (Hvis du ikke ved, hvad en tweet er at spørge nogen teenager).
Begræns Vedhæftede
< p> Vedhæftede filer