Et andet vigtigt krav om en personale bemandingsplanlægning system er at indgyde medarbejder tillid til systemet. De skal komme til at føle, at planlæggeren ikke træffe beslutninger vilkårligt og at deres behov er opfyldt i det omfang, det er muligt. Dette kan betale i form af øget medarbejdernes produktivitet og commitment.
The bedste løsning i sådanne tilfælde er en computer-baserede personale vagtordning, der kan konfigureres til at overveje alle de involverede spørgsmål og producere personalets vagtplaner, der opfylder alle de modstridende krav. Systemet kunne så selv producere rapporter angiver, hvorfor bestemte medarbejder præferencer ikke kan opfyldes. Det kunne være en stor medarbejder tillidsskabende foranstaltning.