Alle, der udlejer et hus, lejlighed eller ejerlejlighed forstår vigtigheden af at holde lejer optegnelser?. Uden en god journalføring system, kan udlejere finde sig selv at bruge tid og penge i retten kæmper lejere til ulønnet leje og skader. Endnu værre, udlejere befinder sig i problemer i løbet af afgifter forskelsbehandling eller dårlig ledelse. En god lejer-udlejer registrering system er et vigtigt redskab til at præsentere et juridisk forsvar, og for at forbedre forvaltningen og rentabiliteten af deres ejendom.
Holde op en lejer journalføring system kan retfærdiggøres af mange årsager. En model lejer rekord kan bestå af tredive forskellige former og pamfletter. Alle disse er vigtige for business management formål. Da vi lever i et multikulturelt og flersproget verden, nogle stater kræver, at visse former være tilgængelig på spansk eller fransk. Desuden vil nogle former kræve modifikation at opfylde lokale leje kontrol ordinancer.
Der er fem forskellige kategorier af formularer.
De fleste af disse er tilgængelige på det lokale kontor forsyning forhandler, online eller fra ejendomsadministration kataloger. Hvis du er ambitiøs og har teknologien, kan alle disse former blive produceret ved hjælp af in-house tekstbehandling eller desktop publishing programmer.
Når man bygger en lejer rekord, er det en god idé at have en forsyning af multi -Part mapper på hånden. Det er også en god idé at adskille formularer, der indeholder en lejers personlige oplysninger fra de mere verdslige vedligeholdelse former.
Disse formularer kan indgives hver for sig, da de sandsynligvis vil kræve hyppig adgang. Det er en god ide at indsætte de formularer efter vigtighed og hyppigheden af adgang. For eksempel kan alle lejer screening formularer indgives på bagsiden af folderen, som du normalt ikke vil have adgang til dem, når lejemålet er underskrevet.
Generelt er der fem lejer screening formularer , begyndende med udlejning Application, Samtykke til Baggrund og reference Kontroller, Indkaldelse til Denial Baseret på kredit rapport oplysninger, Lejer Referencer, og lejeren /Udlejer Tjekliste.
Af administrative og juridiske årsager bør Property Owners holde en fil af alle ansøgninger, herunder dem, der nægtes en eller anden grund.
Dernæst bør der være et afsnit, der indeholder de forskellige Leasing Formularer og aftaler. Disse formularer udgør hovedparten af Lejer Record og kan omfatte af følgende, afhængigt af omstændig