Vil de for eksempel bruge webkonferencer for deres kvartalsvise møder? Vil de bruge dem som uddannelse et forum? Vil de være åbne for offentligheden eller bare for udvalgte deltagere? Den næste ting at overveje er placeringen af deltagere. Er alle deltagerne i den samme tidszone? I samme land? At vide, hvor deltagerne befinder sig, og hvilket udstyr de har til rådighed for dem, kan hjælpe med at vælge en konference-service, der bedst fremmer alle. Når virksomheden kender deres basale behov, kan de begynde at sammenligne servicetilbud blandt konferenceløsninger selskaber.
En tjeneste, der har vist sig særdeles værdifuldt for business er optagelsen af telekonferencen. Nogle virksomheder opkræve en fast sats, andre opkræve time for time. Derudover kan selskaber opkræve en re-udsendelse gebyr. En anden variabel blandt konference-virksomheder er, om de krævede forbehold eller ej. Tjenester, der kræver forbehold er ofte billigere, men kan være en besværet, hvis konferenceopkaldet forventer mange deltagere. Reservation tjenester kræver værten at sætte en aftale med henblik på at bruge tjenesten.
Hvis spontanitet er en business krav, så en konference service, der kræver forbehold ikke er dit bedste valg. Tjenester, der ikke kræver forbehold er langt mere fleksible, men lidt dyrere. At finde den bedste Konferenceopkald Virksomheder til at opfylde dine virksomheder behov er enkel, når du først sammenligne de tjenester, der er til rådighed, der opfylder dine behov. Husk, den billigste tjeneste kan faktisk ikke være en besparelse, hvis ikke kan opfylde alle dine behov.