Document management software kan håndtere disse indledende trin og gå videre til at styre hele livscyklussen for tilfangetagne dokumenter. Konklusion
De enorme mængder af papir dokumenter genereret af visse industrier i dagens virksomheder gør det praktisk muligt at håndtere dem med de tidligere arkivskab og arkivering værelse løsninger. I stedet dokument-imaging løsninger tillader scanne papirdokumenter, og behandling de resulterende billeder med teknologier tegngenkendelse, at konvertere dem til acceptable elektroniske dokumenter.
Denne løsning har også den fordel, at personale til at få adgang til dokumenter fra deres arbejdsstationer, i stedet for at skulle gå til en muggen arkivering rum og trække en masse støvede filer og derefter forsøge at finde et bestemt dokument, der kunne være blevet fuldt ulæselig.
Document Imaging Services er et alternativ til at købe dyre Equipment