*   >> Læs Uddannelse artikler >> money >> small business

Document Imaging Solutions blive relevant i mange typiske virksomheder Situations

varingsperioden. Dette er meget anderledes fra det tidligere miljø, hvor dokumenterne blev opbevaret i flere arkivering værelser, der havde til at være let tilgængelige når det er nødvendigt. Optaget som de var med lokalisere dokumenter, personale i disse tidligere faciliteter ville sjældent har haft tid til at deltage til opbevaring og destruktion spørgsmål. Resultatet er konstant akkumulere papir i deres arkivering værelser.

Konklusion

En komplet Document Imaging løsning, der konverterer papirdokumenter til maskinlæsbare elektroniske tekstdokumenter, og derefter går på at indeksere og beskrive dem til at lette søgning, kan forvandle hele dokumentet management scenariet i store virksomheder. Ud over at gøre dokumenterne globalt, og hurtigt, tilgængelige, det nye scenario giver sikrere og mere systematisk håndtering af de oprindelige papir documents.

Costs vil være lavere, vil overholdelse af regler være bedre, vil forretningsprocesser være hurtigere og retssager vil være mindre dyrt under denne nye situation.

Page   <<  [1] [2] 
Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.