Når jeg coacher nye ledere, finder jeg, at de er temmelig komfortabel at kommunikere med dem på deres niveau eller under. Men de, at den stadig mere udfordrende at tale med deres chef, deres chef 'chef eller højere. Hvis dette er tilfældet for dig, er du ikke alene. Men du må forstå, at er afgørende, hvis du ønsker at komme foran, lære at kommunikere på tværs af organisationen. Her er tre strategier til at hjælpe dig med at kommunikere effektivt på tværs af din organisation:
1) Forstå kulturen: Enhver organisation har sin egen kultur og dynamisk.
Lær, hvad kulturen er i din organisation og blive fortrolig med din chef 'ledelsesstil. For eksempel, nogle organisationer værdsætter et højt niveau af ledelsesmæssig kontrol. Så kan din chef kræve, at du cc: ham /hende i dine materielle e-mail-kommunikation. Andre organisationer fremme mere uafhængighed og din chef kan være mindre bekymret om din dag til dag kommunikation og mere bekymret over et slutresultat. Uanset kultur er, og hvad din chef 'ledelsesstil er, lære det, respektere det, og tilpasse sig det.
Nærmer din virksomheds kultur på en sådan måde, er det første skridt til at blive en effektiv kommunikator i organisationen
2) tale deres sprog:. Jo højere oppe nogen er i en organisation, jo mere de beskæftiger sig med store billede og bundlinjen. Mens din nærmeste leder kan dreje sig om de daglige detaljer om, hvordan du udfører dit job, din chef 'boss er mere optaget af, hvordan det job, du gør bidrager til organisationens overordnede mål. Derfor, som du forberede sig på at kommunikere med en person i din organisation, kan du overveje personens rolle og position.
Lær at tale med personens bekymringer fra den pågældende persons perspektiv og giver kun den detaljeringsgrad, at personen kræver.
Bemærk at "tale deres sprog" kan kræve, at du udvikler en mere avanceret færdighed. For eksempel, hvis du har at give regelmæssige rapporter til en CFO, bliver du nødt til at være komfortabel med tal. I et sådant tilfælde, overveje at deltage i en efteruddannelse kursus eller få en videregående uddannelse. Ikke alene vil det hjælpe med din kommunikation, men det vil øge din chance for avancement i din organisation.
På den anden side, hvis du taler med nogen i din organisation, som måske ikke være bekendt med dit emne , holde tingene simple. Break oplysninger ned til håndterbare begreber, der er nemme at fordøje
3) Vær forberedt på at besvare spørgsmål:. Når du præsente