Forebyggelse af identitetstyveri: Beskyttelse kunde- og medarbejdertilfredshed Private Information

il dine kunder for at have disse oplysninger på fil vigtigt nok til at retfærdiggøre de potentielle risici? Fuld kreditkortnumre bør ikke blive trykt på kvitteringer bruger kun de sidste fire cifre. Udløbsdatoer bør ikke opbevares. Kontroller standardindstillingerne på kreditkort forarbejdning maskiner, og sørg for at de er ikke indstillet til at gemme disse oplysninger permanent, og kun udskrive de sidste fire cifre i kreditkort number.

If du brug for at holde private oplysninger kunde for forretningsmæssige årsager eller for at overholde med loven, anbefaler vi at have et skriftligt dokument fastholdelsespolitik, der fremsætter, hvor længe du vil holde oplysningerne, og hvordan du vil ødelægge it.Paper optegnelser skal makuleres, så de kan t blive rekonstrueret. Medier, der indeholder elektroniske optegnelser skal slettes eller tilintetgøres, så poster ikke kan nyttiggøres eller reconstructed.Many af disse registre vil blive holdt elektronisk.

Det er bydende nødvendigt, at din computer har tilstrækkelige firewalls og anti-virus beskyttelse. Disse programmer bør opdateres regelmæssigt. Følsomme oplysninger bør holdes i password beskyttet files.Sensitive oplysninger kan også opbevares i kasseapparater, opgørelse scannere eller mobiltelefoner, og sikkerheden for disse enheder bør vurderes som godt. Hvis det er muligt, at lagre følsomme oplysninger på en computer, der ikke har en internetforbindelse.

Web-applikationer, herunder dem, hvor du sender oplysninger til leverandører, er særligt sårbare over for hackere eller sikkerhed breaches.If en computer er kompromitteret, frakoble den straks fra internettet. Undersøge hændelser samme. Du kan være påkrævet ved lov at foretage visse meddelelser til kunderne, retshåndhævelse, kreditbureauer eller dine forretningspartnere (banker, kreditkortselskaber processorer, osv). Det er vigtigt at have en sikkerhedsplan i place.

The Federal Trade Commission har væsentlige oplysninger om, hvordan du beskytter dig selv og dine kunder fra identitetstyveri, samt hvad de skal gøre, hvis du har haft et brud på sikkerheden. For eksempel: https://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/business/idtheft/bus69.pdf