Skriv afslappet. Gør din besked læst den måde en samtale i en restaurant ville lyde. Store ord måske imponere nogle mennesker, men de fleste af dem vil bare vide, hvad du har at sige, og de er ikke til at haste til ordbogen i midten af at læse dit budskab for at finde ud af, hvad du taler om. Brug korte sætninger og holde det ligetil og direkte. Vær ikke bange for at bruge sammentrækninger i stedet for de mere korrekte to ord, sætninger. Må dog sørge for din stavning og grammatik er korrekt. Du ønsker at virke venlig, ikke sjusket. 3. Være personlige.
Du skriver en besked, der vil blive læst af tusindvis af mennesker, en ad gangen. Hver person, der åbner dit budskab er en individuel, og vil være langt mere tryg, hvis du behandle dem som en person, snarere end et stykke af den kollektive offentlige. Bruge ordet "du" så ofte som muligt, og begrænse brugen af "I". Du ønsker ikke at fortælle dem, hvorfor du er så stor. Du vil have dem til at vide, hvordan du køber dit produkt vil gavne dem, og hvorfor de skal skille sig af med deres hårdt tjente penge til at høre, hvad du har at sige. 4. Eliminer ekstra ord.
Som tidligere nævnt, holde dit budskab enkelt og klart. Hvis du har en "effektiv web site markedsføring teknik", siger ikke det er en "vidunderligt fantastisk, sind blæser web site marketing udstyrsstykke metode". Ingen ønsker at forsøge at skære igennem alt det fnug og hype til at forsøge at afkode din meddelelse. Det er også irriterende. 5. Brug afgørende sprog. Prøv at bruge handling verber når det er muligt. Det betyder, at erstatte så mange forekomster af "er", "er", "var", og "var" i din meddelelse med stærkere ordlyd.
For eksempel: I stedet for at skrive "Hvis din hjemmeside er blevet smægtende med lavt salg, kan dette program være i stand til at hjælpe din virksomhed vokse", siger: "Din hjemmeside salget vil stige dramatisk med dette program". Skriv dine beskeder