Systemet omfatter debitorer, kreditorer, ordreindtastning, lagerstyring, omkostningsregnskaber, løn og anlægsaktiver accounting.The hovedbog viser transaktioner i fire forskellige kategorier. Disse kategorier omfatter konto aktiver, passiver, indtægter og omkostninger. Indgange er udstationeret til hver og samlet. Resuméet sendes derefter til hovedbogen for posting.It er bedst at organisere din virksomhed regnskabssystem efter funktion. Fra en intern kontrol, er det bedst ikke at have én person gøre alle de funktioner. Svig og underslæb er muligt, hvis for få mennesker gør hele regnskab.
En intern kontrolstruktur hjælper afbøde risici gennem mekanik og procedures.The type nødvendige oplysninger fra et regnskabssystem bør være nøjagtige, opfylder ledelser behov og være let at bruge. Samt nøjagtighed, relevans og enkelhed et regnskabssystem bør etableres således, at det ikke kræver en uforholdsmæssig meget tid at vedligeholde. Regnskabssystemet skal være let nok at forstå, således at en CPA ikke er forpligtet til at betjene den, eller fortolke sin produktion. Nogle automatiserede regnskabssystemer kræver viden om computere og regnskab.
Hvis du tænker på en af disse systemer, skal du sørge for, at folk kører det har evnen til at installere og betjene den. Det er bedst at få en pakke, der fungerer godt med dine virksomhedernes evner. Også den automatiske pakke skal være i stand til at arbejde på computeren udstyr, du har i øjeblikket, eller vil være at købe i den nærmeste fremtiden.En konjunkturudviklingen er en strøm af transaktioner, der er nødvendige for at gennemføre et salg, og oppebære provenuet.
Ved etablering af et regnskabssystem, du behøver at vide, hvilke typer af regnskabsmæssige transaktioner er involveret, og hvilke poster der skal foretages undervejs. De fleste virksomhedens cykler følge disse trin, købe råvarer, indtaste dem i opgørelsen, begynder fremstillingsprocessen, indtaste varer i den proces opgørelse, betale leverandører og medarbejdere, udfyld fremstillingsproces