No uanset hvor god eller dårlig en forretning er cash flow eller mangel på samme kan meget vel afgøre fremtidig vækst eller i værste fald overlevelse. Mange små virksomheder, der ikke bruger en lille virksomhed regnskabs løsning pakke og køre ind i vanskeligheder har ofte været i økonomiske problemer for mange måneder, før det er indlysende, som reduktioner i rentabiliteten er skjult af forlænget kredit fra leverandører eller strammere kreditvilkår linjer med customers.
Small virksomhed regnskabs software kan angive, hvilke dele af virksomheden klarer sig godt, hvor der er behov for handling, hvis underpræsterende og kan også angive, hvor handling skal tages. Nøjagtig styring af penge skylder ind og penge skylder ud er yderst vanskeligt uden de oplysninger at vide, hvordan væsentlig disse tal er. Men de kan være kritisk for nogle virksomheder og ved hjælp af en lille virksomhed regnskabs software, der giver denne information er crucial.
A ulempe for små virksomheder regnskabs software er, at det kan lyde som et fremmed sprog, men det behøver ikke at være så svært. Regnskab software ved hjælp af en database kan kræve nogle bogholderi færdigheder til at få mest muligt ud af systemet, men der er andre alternativer. En lille virksomhed regnskabs software løsning skrevet på Excel-regneark, der producerer alle de vigtigste krav med alle transaktioner synlige kan være en ideel løsning til små virksomheder med ringe eller ingen bogholderi eller regnskab viden.