Tænk på det sidste virkelig mindeværdige tale eller præsentation, som du deltog. Nu var det let at gøre, eller har du virkelig nødt til at rack din hjerne til at huske en? Desværre, er let at glemme alt for mange præsentationer. Og det er et stort problem, fordi den eneste grund studievært gav foredraget var at kommunikere noget til dig. Men der er fire grundlæggende ting, du kan gøre for at sikre, at dine verbale budskaber bliver forstået - og husket - igen og igen.
Selvom noget indlysende og bedragerisk enkle, disse er: Forstå formålet med præsentationen Hold budskabet klart og præcist Vær forberedt Vær levende ved levering meddelelsen Forstå hvad du ønsker at opnå: Før du begynder at arbejde på din tale eller præsentation, er det vigtigt, at du virkelig forstår, hvad du vil sige, hvem du vil fortælle, og hvorfor de måske ønsker at lytte.
For at gøre dette, så spørg dig selv: Hvem? Hvad? Hvordan? Hvornår? Hvor? Hvorfor? Hvem taler du til? Hvad er deres interesser, overbevisninger og værdier? Hvad gør de deler fælles med andre; hvordan er de unikke? Hvilket budskab ønsker du at formidle? En måde at besvarelsen af dette spørgsmål er at spørge dig selv om de »succeskriterier«. Hvordan kan du vide, hvis og når du med succes har kommunikeret, hvad du har i tankerne? Hvordan kan du bedst sætte på tværs af din besked? Sprog er vigtigst her, da er ikke verbale signaler såsom kropssprog og udtryk.
Vælg dine ord og ikke verbale signaler og samtidig holde dit publikum i tankerne. Planlæg en begyndelse, midte og slutning. Hvis tid og sted tillader, overveje og forberede audiovisuelle hjælpemidler. Hvornår? Timing er vigtig her. Udvikle en sans for timing, så dine bidrag bliver set og hørt så relevant for spørgsmålet eller sagen ved hånden. Der er en tid til at tale og en tid til at tie. Hvor? Hvad er den fysiske forbindelse med kommunikationen i tankerne? Du har måske tid til at besøge det sted, for eksempel, og omarrangere møblerne.
Check for tilgængelighed og synlighed, hvis du bruger lyd eller visuelle hjælpemidler.
Hvorfor? For at konvertere tilhørere til lyttere, du behøver at vide, hvorfor de skal lytte til dig - og fortælle dem om nødvendigt. Vigtigheden af Enkelhed: Når det kommer til ordlyden dit budskab, mindre er mere. Du giver dit publikum overskrifter, for meget information vil overbelaste og kede dine lyttere .. De er ikke forventer at blive eksperter om emnet som et resultat af at høre din præsentation, derfor enkelhed er bedst.
Hvi