Sammen med mandage og dårlige potter af kaffe, møder ses ofte som en af de irriterende arbejdsplads uønskede, at medarbejderne simpelthen nødt til at beskæftige sig med. Engang alt for lang, til tider forårsager flere problemer end løsninger, og ofte helt unødvendigt, forretningsmøder angiveligt danner gryde, hvor de kreative brande af innovation og produktivitet dannes. I virkeligheden, de ofte savner mærket og ender som trukket ud, energi-undergraver briller af erhvervsmæssig pragt
Men det er ikke til at sige, at møder udelukkende er skæbnesvangre for fiasko.
; faktisk, et møde virkelig kan give mange fordele, hvis det køres godt og møde en klart defineret mål. Snarere end risiko spidsen for et møde, der opfylder den negative stereotype, bør arrangørerne holde nogle produktivitet tips til forretningsmøder i mind.Firm TimeframeWithout undtagelse bør forretningsmøder have en specifik, kendt grænse af timing. De skal begynde på et forudbestemt tidspunkt, hvor alle deltagere skal vise punktlighed i at dukke op; så skal de ende på et bestemt tidspunkt senere, i en professionel og hjertelig måde.
Manglende navn eller overholde en tidsramme for let giver mulighed for folk at dukke op på forskellige tidspunkter, planlægge uansvarligt eller trække mødet langt ud over det tiltænkte tid limit.Circulated AgendaEvery medlem hold inviteret til særlige forretningsmøde bør have opregnet dokument at detaljer dagsordenen for begivenheden. De emner, der skal drøftes, tidsrammen for at være strengt overholdt, de mennesker, der vil være til stede, og alle andre relevante elementer bør medtages.
Dette giver mulighed for medarbejdere at ankomme fuldt forberedt, både mentalt og med hensyn til ressourcer, de har brug for at bringe til bordet, nogle gange helt bogstaveligt. De kan også danne spørgsmål at ankomme med, snarere end udholde den akavede proces med famlende gennem forespørgsler, der opstår off-the-manchetten. Selv for et forretningsmøde, der har sure nyheder i tankerne, bør deltagerne stadig gives rimelig advarsel, snarere end at blive blindsided af overraskende udvikling, der kan så vende mødet akavet, konfronterende, eller endnu værre.
Undtagelsen er for "overraskelse meddelelse" møder, hvor fordelen ved at give overraskelse for arbejdstagere opvejer konsekvens af tiden ikke er en væsentlig factor.Taking ChargeAlthough faglighed opfordrer til en vis standard for adfærd og kommunikation i et kontor indstilling, alt for ofte folk er stadig for høflig me