At have en tung arbejdsbyrde kan føre til høje stressniveau. Men hvis du tager dig tid til at planlægge og prioritere opgaver, bør du være i stand til at arbejde metodisk gennem dine opgaver, sikrer de vigtigste er afsluttet først. Her er nogle måder at prioritere opgaver på arbejdspladsen.
Plan, plan, planlægge
Uanset om du normalt gør eller ej, hvis du ved, du har en stor arbejdsbyrde kommer op, så tag dig tid til at sidde ned og planlægge det hele ud.
Brug hvad der passer dig bedst - det kunne simpelthen være en pen og et stykke papir eller et Excel-regneark, men sørg for at liste alt, hvad der skal gøres og hvornår. Så se gennem planen omhyggeligt og beslutte, om der er noget, der kan udskydes, eller videregives til en anden, mens fremhæve de vigtigste opgaver.
Kontakt din chef og kolleger
Med mindre du arbejder på egen hånd, deler din plan med din chef og kolleger. De kan have nogle input til det - muligvis nogle idéer af ting, du måske har glemt, eller de kan være i stand til at hjælpe dig med visse opgaver.
Det giver også din chef at vide præcis, hvor meget arbejde du har på dine skuldre, og om nødvendigt, faktor i ekstra hjælp, hvis kun midlertidigt. Hvis du lader det til sidste øjeblik for at bede om ekstra hjælp, kan det være for sent.
Sæt dine egne deadlines
Selvom du måske har datoer ved, hvilke opgaver der skal færdig, det er altid en god ide at sætte dine egne deadlines. Denne måde har du en lille smule spillerum i tilfælde af det uventede. Du har måske et stykke arbejde afsluttet, og aflevere det til din chef, som blev en fejl eller noget andet, der skal tilføjes.
Hvis du er foran dig selv, kan du læne dig tilbage og foretage ændringer i en afslappet måde, vel vidende, at du har nogle ekstra tid.
Lav en regelmæssig notat af scenen du har nået
Brug dit "plan" som et arbejdsdokument. På daglig, eller måske ugentlig basis, skal du notere, hvor du er med hver enkelt opgave. Hvis du bruger Excel, måske bruge en farvekode, afhængigt af den fase du har nået, så du kan fortælle et overblik, hvilke opgaver stadig brug for arbejde, og som er afsluttet.
Det lyder måske indlysende, men der er ikke noget mere tilfredsstillende end at se din liste gradvist gennemført.
Tag regelmæssige pauser
Hvis du er overvældet med arbejde, kan du føler som om du har brug for at sidde ved dit skrivebord, der arbejder sene timer, indtil alt er færdig. Men vil du finde det meg