Selv om de kan variere i størrelse, omfang, og stil, der er altid omkostninger involveret i at køre et kontor, selv om de specifikke involverede beløb kan variere fra sag til sag. Ethvert kontor manager kan formentlig hurtigt nævne nogle af de ting, de oftest nødt til at genopbygge, eller hvilke projekter har vist sig at være den største byrde på deres budget.
Selv med belønninger programmer, corporate regnskab, og innovative kampagner, leverandører og big-box butikker stadig normalt kun lidt lektion slag forårsaget af udgifter, der er involveret i at køre et kontor.
For bedre at forstå kilden til disse omkostninger, er det vigtigt at skelne kilderne til disse kontoromkostninger.
Infrastruktur Overhead
Så længe en mursten og mørtel type placering ophold åben, skal den betale en form for husleje, ejendomsskatter og andre poster bare for at have et sted at drive virksomhed.
Så, for at holde det sted at gå, uanset om en stor corporate hovedkvarter eller ydmyge mom-and-pop drift, holder lysene på involverer betale regninger på forbrug el, varme, vedligeholdelse, vand osv Mange af de samme afgifter som findes i ejerboliger kan findes i de involverede i at køre et kontor udgifter, og kan blive endnu mere kompleks og anselig når støbt i lyset af erhvervslivet.
Salg
Office Supplies
De, papirclips, hæfteklammer, blækpatroner, kuglepenne, visitkort og andre småting kan synes som en mindre del af de involverede i at køre et kontor udgifter, men deres samlede effekt kan helt sikkert skabe en undergrave effekt på budgettet. Virksomheder som Office Depot spil hele deres levebrød på det faktum, at virksomheder har brug disse tilsyneladende billige objekter at fortsætte driften, og denne omstændighed vil forblive sandt for enhver virksomhed, uanset om en lille start-up eller massiv konglomerat.
Fra computere og andre oplysninger teknologi til kopimaskine og andre Office-apparater, alt, hvad en arbejdstager rører hele en arbejdsdag sandsynligvis institutter en udgift, at organisationen skal redegøre for.
Personaleressourcer
Så er der er de ansatte selv, ofte den mest værdifulde del af forretningen, både bogstaveligt og billedligt. Det er bestemt en af de mere betydningsfulde udgifter involveret i at køre et kontor for at betale arbejderne, og ikke kun opretholde deres løn, men også betale for forsikring, sundhedspleje, og andre potentielle omkostninger.
Når fysisk bygning, nyttige værktøjer, og arbe