Beskyt din virksomhed mod Et Data Breach

. Sikker fax værelser er blevet oprettet af nogle virksomheder med kun autoriseret personale lov til at komme ind. Faxer kan kun udskrives efter indtastning en sikkerhedskode. Politikker Clean desk er på plads på andre virksomheder til at sikre, at ingen følsomme dokumenter efterlades uden opsyn, især efter hours.Another vigtigt område for datasikkerhed bortskaffelse bekymringer dokument.

En masse af de virksomheder, der for nylig har fået ind i problemer i løbet af databrud og pålagt bøder af FTC havde deres data kompromitteret af uhensigtsmæssig bortskaffelse - eg; en medarbejder forlod dokumenter i genanvendelse bin stedet makulering eller brænde dem som pr National Association for Information Destruction (NAID) retningslinjer antyder. De fleste virksomheder har brug for at placere de enkelte kompostkværne hele kontoret og /eller har sikret beholder til dokumenter, som derefter kan være håndtag ved et dokument ødelæggelse selskab.

Have sikret beholdere i forbindelse med dokumenter er den bedste måde at sikre, at de bruges af medarbejderne. Det kan være nødvendigt at udskifte nogle af de eksisterende papirkurven eller genanvendelse beholdere med disse dokumenter bortskaffelse bins.Employee sårbarheder: Når jeg er på sikkerhedsbriefing, jeg ofte hører værst tænkelige scenarier og data brud skrækhistorier. For eksempel historier om medarbejdere, der har straffeattester sælger virksomhedens data, viceværter, der er faktisk tyvene husets placering og mere.

Disse former for sager opstår, men en masse virksomheder ikke har tid eller ressourcer til at gøre omfattende baggrundstjek på nye medarbejdere og sætte intensive sikkerhedsforanstaltninger på plads. Medarbejder uddannelse kan være en af ​​de mest effektive, men alligevel let at implementere metoder til at forhindre en bruddet. Vi ved allerede, at 70% af databrud er fra indersiden af ​​virksomheden - af disse, halvdelen skyldes uagtsomhed eller skødesløshed af medarbejdere, der ikke er blevet uddannet på sikkerheden.

Tyve kan nemt narre en utrænet medarbejder til at udlevere personlige oplysninger; især nye lejer, der er uvidende om virksomheden procedures.There bør være regelmæssige obligatoriske kurser om sikkerhed for hver medarbejder. Udgifterne til frokost for et møde kan forebygge hændelser, der forårsager din virksomheds millioner af dollars. Sikkerhedseksperter kan bringes i at forklare, hvad man skal passe på at dine medarbejdere. Du lokale politi afdeling kan også være en god kilde til oplysninge