Sikkerhedskopiering af din email: For at finde ud af at sikkerhedskopiere dine filer med det program, du bruger, er det så nemt nok som at klikke på "hjælp" i menuen i programmet for detaljerede instruktioner. Hvis du ønsker en midlertidig backup af en bestemt e-mail-fil, der er vigtig, men ikke har tid eller midler til at gøre det på det givne tidspunkt, kan du altid tilbage, at fil op ved at sende det fra den e-mailadresse det blev oprettet i til anden e-mail adresse, som du ejer.
For eksempel, hvis filen blev oprettet i Microsoft Outlook på din virksomheds arbejdscomputer, kan du blot sende denne e-mail og eventuelle vedhæftede filer til dit hjem email måske på en web-baseret server som Yahoo. Hvorfor backup af dine e-mail? Der er flere uheldige omstændigheder, der kan opstå, som vil få dig til at miste vigtige e-mails. For eksempel kan du ved et uheld slette e-mail-filen selv. Eller kan din computer gå ned på grund af en dårlig virus, spyware eller malware. Når du får din computer tilbage online, kan du finde, at gerningsmanden fik dig til at miste alle dine filer.
Selv simple ting som en strømafbrydelse eller lynnedslag storm kan forårsage skade på din computer, og til gengæld få dig til at miste vigtige e-mail-filer. Af disse og andre grunde, bør du helt sikkerhedskopiere dine vigtige e-mail-filer. Hvor skal du holde dine e-mail-backup-filer? Afhængigt af hvad e-mailprogram, du bruger, kan det være i stand til at eksportere de e-mail-filer til en mappe, som du senere kan brænde på en cd ved hjælp af en cd-rom-drev. Du kan også flytte filerne til en ekstern harddisk.
Hvis du er meget specielt, kan du endda udskrive papirkopier af dine vigtige e-mail-filer og gemme dem et sikkert sted. ? Hvor ofte bør du sikkerhedskopiere dine vigtige e-mail-filer Svaret på dette spørgsmål er: Så ofte som du gerne vil. Det er simpelthen personlige præferencer. Hvis du har ingen væsentlige e-mails en uge, så kan d