Du kan bruge et backup-program og sætte din e-mail på en skrivbar cd, dvd, flytbar disk, eller enhver anden form for media.You har også mulighed for at købe backup-software, der er specialiseret til sikkerhedskopiering af e-mail. Denne software er moderat prissat og eliminerer behovet for at eksportere din e-mail til en folder.You kan automatisere mest backup-software, så sikkerhedskopier ske på et tidspunkt, der passer, uden at du behøver at give en hjælpende hånd. Du bliver nødt til at finde tid i din travle tidsplan for at konfigurere denne type software.
Men vil du ikke være mere travlt med at gøre det konfigurering, som du ville være, hvis du har brug for at udskifte en e-mail, som du havde brug for.